Výhody virtuálneho sídla

Výhody virtuálneho sídla

By |2018-03-06T13:42:18+01:00jún 17th, 2016|Podnikanie|0 Comments

 Virtuálne sídlo a jeho výhody 

Každá spoločnosť pri zápise do OR musí uviesť sídlo firmy. Má teda na výber z troch možností:

1. umiestnenie sídla spoločnosti vo vlastnom dome/byte;

2. zriadenie sídla firmy  v prenajatej kancelárii;

3. kombinácia predchádzajúcich možností.

 

Zriadenie sídla spoločnosti v dome či byte

Väčšina začínajúcich podnikateľov, ktorí začínajú podnikať a rozbiehajú svoj prvý biznis, automaticky, uvádza sídlo firmy v mieste svojho bydliska (zväčša trvalého) a sídlo firmy ich teda nestojí žiadne poplatky. Tu však vznikajú isté riziká spojené so sídlom v dome/byte.

Nevýhodou sídla firmy v dome/byte spočívajú najmä v tom, že podnikateľ nemá oddelený svoj osobný a pracovný život, a teda ani adresu podnikania a adresu trvalého pobytu.

Môže nastať situácia, že z titulu druhotnej platobnej neschopnosti (t.j. ak vám odberatelia neuhradia faktúry), a tým nebudete schopní splatiť svoje záväzky voči dodávateľom. Vaši dodávatelia vás budú tým pádom logicky hľadať na adrese sídla firmy a požadovať resp. vymáhať svoje pohľadávky. V súvislosti s tým môžu vzniknúť rôzne, dokonca aj nepríjemné situácie, kedy budete vystavení nepohodlným otázkam, na ktoré budete vo svojej podstate nútení odpovedať napríklad v zmysle, že nemáte peniaze kvôli platobnej neschopnosti vašich dodávateľov, a preto nedokážete uhradiť vlastné záväzky. A práve tieto situácie nemusia zanechať práve dobré pocity či dobré meno podnikateľa.

Ďalšou nevýhodou, ktorá sa ale v praxi môže veľmi jednoducho stať, je riziko návštevy exekútora a problémy s tým spojené.

? Príklad: Poctivý podnikateľ prehliadol úhradu upomienky od svojho dodávateľa. Dlh jeho spoločnosti sa postupne dostal až k exekútorovi. V jeho byte (v sídle firmy) ho preto navštívil exekútor, ktorý konal „automaticky“, teda spísal a odobral všetok majetok nachádzajúci sa v byte, hoci tento majetok nepatril spoločnosti, ale jemu ako fyzickej osobe. Osobné veci sa mu dodatočne podarili zachrániť žiadosťou o ich vylúčenie z exekúcie, avšak asi nik by nechcel mať obdobný zážitok s exekútorom.

Treťou nevýhodou sídla doma sú iné poplatky, ako napríklad za elektrickú energiu v rámci spoločných priestorov, ak ale ide o bytový dom, kde je viacero spoločností štandardne s tým nie je žiadny problém. Ak ale v danom bytovom dome žiadna firma nesídli a tá vaša bude prvá, mohli by s tým mať niektorí susedia potenciálny problém, kedy by susedia požadovali kompenzácie za zvýšené využívanie elektrickej energie v spoločných priestoroch, či dokonca opotrebenie alebo využívanie výťahu.

Sídlo spoločnosti v prenajatej kancelárii

Prenájom priestorov je dnes optimálnym a bežným riešením, pokiaľ ide o etablovanú spoločnosť so zamestnancami alebo sa vo vašom biznise venujete podnikateľským činnostiam zameraným na predaj koncovému zákazníkovi. Sídlo spoločnosti v prenajatých kanceláriách je v týchto prípadoch štandardom a logicky i najlepším riešením.

Nevýhodu však majú začínajúce jednoosobové eseročky, ktorým sa nie vždy oplatí prenajať si kanceláriu. Napríklad najmenšie kancelárie s rozlohou od 12 m2 stoja po započítaní príspevkov na spoločné priestory, samozrejme v závislosti od lokality v hlavnom meste aj 200 € a viac a aj to pôjde najmä o staršie priestory, nakoľko novšie biznis centrá väčšinou prenajímajú plochy v rozlohe 50m2   a viac. Na 12 m2 si tak môžete dať váš pracovný stôl, 2 stoličky pre klientov a skriňu na potrebné dokumenty. Takéto riešenie je ideálne vtedy, ak podnikanie vyžaduje každodenné osobné stretnutia s klientmi. Čo v prípade, ak takéto osobné stretnutia nie sú nevyhnutné? Tu si môžeme porovnať klasický prenájom kancelárie s tým, čo vie poskytnúť virtuálne sídlo.

Virtuálne sídlo – výhody práce doma a zároveň v reprezentatívnej kancelárii

Služba virtuálneho sídla v sebe spája výhody prenájmu kancelárie i sídla firmy vo vlastnom byte. Je zrejmé, že služba virtuálneho sídla nemôže byť zadarmo ako je sídlo firmy vo vlastnom dome, ale je omnoho lacnejšia ako prenájom kancelárie. V závislosti od typu nehnuteľnosti a štandardu služieb sa dá virtuálne sídlo objednať podľa prieskumu od 29€ mesačne, čo je niekoľkokrát lacnejšie ako prenájom malej kancelárie za najmenej 200€ za mesiac. Využitím tejto služby je zároveň oddelený súkromný a pracovný život a tým pádom aj súkromný majetok konateľa. Sídlo firmy je zároveň na reprezentatívnej adrese a to napríklad aj v krásnych alebo nadštandardných nových priestoroch. Nikto vás už nebude doma otravovať, ak by náhodou nefungovalo podnikanie podľa vašich predstáv. Kedykoľvek sa  potrebujete osobne stretnúť s klientom, alebo ak máte kontrolu z daňového úradu, stačí si rezervovať zasadačky alebo miestnosti na to určené.